Lösungen

Geschäftsprozesse mit weniger manuellen Übergaben.

Bidoli verbindet bestehende Systeme, vereinfacht Abläufe und automatisiert wiederkehrende Arbeit. Entscheidend ist nicht eine bestimmte Software, sondern welcher Prozess sich wirtschaftlich sinnvoll verbessern lässt.

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Ausgangslage

Bestehende Software ist oft nicht das Problem.

ERP, E-Mail, Excel, Branchensoftware, Dokumentenablage oder Shop funktionieren einzeln meist zuverlässig. Die Reibung entsteht dazwischen:

Daten werden ein zweites Mal eingegeben
Informationen werden gesucht statt gefunden
Mitarbeitende vermitteln von Hand zwischen Systemen
Freigaben müssen nachverfolgt werden
Dokumente fehlen dort, wo sie gebraucht würden
abgeschlossene Arbeit wartet auf den nächsten manuellen Schritt

Die Lücken zwischen Menschen, Systemen und Prozessschritten erzeugen die unnötige Arbeit.

Kernleistungen

Was Bidoli baut

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Arbeit zuverlässig vom System übernehmen lassen.

Systemintegration

Bestehende Software so verbinden, dass Mitarbeitende nicht selbst die Schnittstelle sein müssen.

Prozessanalyse

Ist-Prozess, Engpässe, Sollbild und wirtschaftliches Potenzial klären, bevor entwickelt wird.

Betrieb & Betreuung

Produktive Automatisierungen überwachen, pflegen und bei Änderungen zuverlässig weiterbetreiben.

Anwendungsfelder

Wo wiederkehrende Arbeit besonders häufig entsteht

Service & Verrechnung

Auftrag, Techniker, Rapport, Material und Verrechnung.
Anfrage & Offerte

Anfragen erfassen, strukturieren, zuordnen und nachverfolgen.
Dokumentation & Projekte

Fotos, Berichte, Dokumente und Projektinformationen zuverlässig zusammenführen.
Bestellungen & Handel

Bestellungen und Produktdaten zwischen E-Mail, PDF, ERP und Shop übertragen.
Wissen & interne Abläufe

Vorhandenes Wissen auffindbar und für Mitarbeitende nutzbar machen.

Methode

Erst der Ablauf. Dann die Technik.

Verstehen

Wie läuft der Prozess heute?
Vereinfachen

Welche Schritte können weg oder standardisiert werden?
Verbinden

Welche bestehenden Systeme müssen zusammenspielen?
Automatisieren

Welche Arbeit kann zuverlässig das System übernehmen?
Betreiben

Wie wird der Ablauf überwacht und weiterentwickelt?

Ergänzende Systeme

Wenn der Prozess zusätzliche Bausteine braucht

Manchmal braucht ein automatisierter Geschäftsprozess zusätzliche technische Bausteine. Bidoli baut solche Systeme mit, wenn sie für den Gesamtprozess tatsächlich notwendig sind.

Technologie

Werkzeuge richten sich nach dem Prozess

Je nach Aufgabe setzen wir zum Beispiel APIs, Webhooks, Datenbanken, Automatisierungsplattformen, individuelle Software, Dokumentenverarbeitung oder KI ein. Gewählt wird das Werkzeug erst, wenn das Prozessproblem verstanden ist, nicht umgekehrt.

Ihr Prozess

Welcher Prozess kostet Sie immer wieder dieselbe Zeit?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob sich der Aufwand bei Ihnen lohnt, bevor bezahlte Arbeit beginnt.