Ablauf & Preise
Vier Stufen. Sie entscheiden nach jeder neu.
Niemand unterschreibt bei uns ein Projekt, dessen Umfang noch keiner kennt. Die Zusammenarbeit beginnt klein und wird erst grösser, wenn der vorherige Schritt es rechtfertigt, mit einem klaren Preis an jeder Stufe.
Erstgespräch kostenlos · Prozessanalyse CHF 890 · Umsetzung nach Angebot · Betreuung monatlich, jederzeit kündbar
Überblick
So läuft die Zusammenarbeit ab
Stufe 01
kostenlos
Erstgespräch
Rund 30 Minuten. Passt das grundsätzlich, ja oder nein?
Stufe 02
CHF 890
Prozessanalyse
Ein Prozess verstanden, die Empfehlung schriftlich — inklusive Abraten. Voll anrechenbar ab CHF 5'000.
Stufe 03
nach Angebot
Umsetzung
Preis steht vor dem Start fest. Sie zahlen nichts, was Sie nicht freigegeben haben.
Stufe 04
monatlich
Betreuung
Freiwillig und jederzeit kündbar. Wer selbst betreiben will, bekommt alles dokumentiert.
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Erstgespräch
Kostenlos, rund 30 Minuten: Passt das grundsätzlich, ja oder nein?
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Prozessanalyse
CHF 890: ein Prozess verstanden, die Empfehlung schriftlich, inklusive Abraten.
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Umsetzung
Nach Angebot: Gebaut wird, was Sie freigegeben haben. Der Preis steht vorher fest.
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Betrieb & Betreuung
Monatlich, freiwillig, jederzeit kündbar. Ein Angebot, keine Voraussetzung.
Nach jeder Stufe können Sie aufhören — und behalten, was bis dahin entstanden ist.
Stufe 01 · kostenlos
Das Erstgespräch klärt, ob sich mehr lohnt.
Rund 30 Minuten, telefonisch oder online. Drei Dinge passieren darin:
- Wir verstehen in Grundzügen, welcher Ablauf bei Ihnen heute Zeit und Handarbeit bindet.
- Wir prüfen, ob eine plausible Passung besteht, fachlich wie wirtschaftlich.
- Wir sagen Ihnen offen, ob eine bezahlte Analyse gerechtfertigt ist, oder eben nicht.
Das Erstgespräch ist bewusst kein kostenloser Beratungsworkshop: Lösungen entstehen in der Analyse, nicht im Verkaufsgespräch. Sehen wir keinen Nutzen, sagen wir ab.
Stufe 02 · CHF 890
Die Prozessanalyse: bezahlte Arbeit, deren Ergebnis Ihnen gehört.
CHF 890 — voll anrechenbar bei einer Umsetzung ab CHF 5'000.
Untersucht wird ein benennbarer Prozess mit Anfang und Ende: wie tatsächlich gearbeitet wird, wo Reibung entsteht, was sich vereinfachen liesse und was technisch machbar erscheint. Konkret heisst das:
- rund zwei Stunden Gespräch, bei Ihnen vor Ort oder online
- Sichtung der beteiligten Systeme und Ablagen
- ein geordnetes Dokument: was sich mit welchem Aufwand und Nutzen automatisieren liesse, und wovon wir abraten
- gemeinsame Durchsprache, in der Regel innert zwei Wochen
Das Dokument gehört Ihnen ab Bezahlung — auch wenn danach nichts umgesetzt wird. Folgt eine Umsetzung ab CHF 5'000, sind die CHF 890 einfach der bereits bezahlte erste Schritt.
Stufe 03 · nach Angebot
Umsetzung: Der Preis steht vorher fest, nicht nachher.
Gebaut wird, was Sie auf Grundlage der Analyse freigegeben haben, schrittweise, damit der Betrieb weiterläuft, getestet an echten Vorgängen, übergeben mit Einweisung und Dokumentation. Zur Orientierung:
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Einzelprozess
ab ca. CHF 5'000
Ein klar abgegrenzter Ablauf — zum Beispiel die eine Übergabe, die heute am meisten Handarbeit bindet.
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Prozesssystem
typisch ca. CHF 8'000–20'000
Mehrere verbundene Abläufe über zwei oder mehr Systeme hinweg.
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Grössere Systemlandschaft
individuell
Nach gemeinsamer Planung, in Etappen mit eigenen Entscheidungspunkten.
Richtwerte zur Orientierung. Verbindlich ist das schriftliche Angebot, das aus der Analyse entsteht — dort steht der Preis, bevor Sie freigeben.
Stufe 04 · monatlich
Betrieb & Betreuung: Ein produktiver Ablauf braucht Betrieb.
Automatisierte Abläufe arbeiten täglich — also verdienen sie denselben Betrieb wie jedes andere produktive System:
- Überwachung der laufenden Abläufe
- Anpassungen, wenn sich Systeme oder Abläufe ändern
- Erreichbarkeit, wenn etwas klemmt
- schrittweiser Ausbau, wenn Sie wollen
Betreuung ist ein Angebot, keine Voraussetzung: Alle Zugänge, Konten und Lizenzen laufen auf Ihre Firma, und was wir bauen, ist so dokumentiert, dass es jemand anderes übernehmen könnte. Umfang und monatlicher Preis werden passend zum umgesetzten System vereinbart.
Preisfaktoren
Was den Preis bestimmt
Zehn Grössen entscheiden über den Aufwand. Sie machen Angebote vergleichbar und Preisunterschiede erklärbar:
- Umfang des Prozesses
- Zahl der beteiligten Systeme
- Qualität der vorhandenen Schnittstellen
- Qualität der Daten
- Geschäftskritikalität des Ablaufs
- Anteil an Eigenentwicklung
- Aufwand für Tests
- Umfang der Dokumentation
- Anforderungen an den Betrieb
- Anforderungen an Sicherheit und Zugriffe
Technik muss sich rechnen: Die Analyse nennt für jeden Vorschlag Aufwand und Nutzen, bevor Sie entscheiden.
Nachrechnen
Rechnet sich das bei Ihnen?
Wer die Grenze nachrechnen will, muss dafür nicht auf eine andere Seite: Der Rechner zeigt, ab wann sich ein Ablauf zu automatisieren lohnt, und rät bei kleinen Mengen selbst ab.
Bei diesem Volumen lohnt sich ein Blick.
Die Rechnung sagt nur, wie viel Zeit gebunden ist, nicht ob sie sich einsparen lässt. Wann sich der Aufwand nicht lohnt, steht in diesem Beitrag.
Häufige Fragen
Was Sie vermutlich noch wissen wollen
Was kostet die Umsetzung nach der Analyse?
Ein einzelner, klar abgegrenzter Prozess startet ab rund CHF 5'000. Ein Prozesssystem aus mehreren verbundenen Abläufen liegt typischerweise zwischen CHF 8'000 und CHF 20'000. Grössere Systemlandschaften werden individuell geplant und offeriert. Die Analyse nennt für jeden Vorschlag eine Spanne, bevor Sie entscheiden. Die CHF 890 der Analyse werden ab CHF 5'000 Auftragswert vollständig angerechnet — und Sie zahlen keinen Franken für etwas, das Sie nicht freigegeben haben.
Bin ich nach der Umsetzung von Ihnen abhängig?
Nein, und das ist uns wichtig. Alle Zugänge, Konten und Lizenzen laufen auf Ihre Firma, nicht auf uns. Was wir bauen, ist dokumentiert und kann von jemand anderem übernommen werden. Die Betreuung in Stufe 4 ist ein Angebot, keine Voraussetzung dafür, dass Ihr System weiterläuft.
Was passiert, wenn sich bei mir gar nichts lohnt?
Dann steht genau das im Dokument. Sie haben trotzdem eine geordnete Übersicht Ihrer Abläufe und wissen, woran es liegt. Oft ist das der Punkt, an dem klar wird, wo das eigentliche Problem sitzt. Wir empfehlen keine Umsetzung, die sich nicht rechnet.
Warum ist die Analyse nicht kostenlos?
Das Erstgespräch ist kostenlos und bleibt es. Dort klären wir, ob sich eine Analyse bei Ihnen überhaupt lohnt. Die Analyse selbst ist Arbeit an Ihren Abläufen, mit einem Ergebnis, mit dem Sie auch ohne uns weiterkommen. Wer sie verschenkt, muss sie über den Auftrag hereinholen, der ihr folgt, und empfiehlt entsprechend. Eine bezahlte Analyse darf zum Schluss kommen, dass Sie nichts brauchen.
Müssen wir dafür unsere Software wechseln?
Meistens nicht. In den meisten Betrieben sind die richtigen Programme längst vorhanden, es fehlen die Verbindungen dazwischen. Wenn wir doch einen Wechsel empfehlen, steht in der Analyse, warum, mit Aufwand und Nutzen, damit Sie es beurteilen können.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
Von der Anfrage bis zum Analysedokument in der Regel zwei Wochen. Eine erste Automatisierung ist danach je nach Umfang in wenigen Tagen bis wenigen Wochen im Einsatz. Wir fangen bewusst mit dem Ablauf an, der am schnellsten spürbar wird.
Wem gehören die Daten und das Ergebnis?
Ihnen. Das Analysedokument gehört Ihnen ab Bezahlung, unabhängig davon, ob wir weiterarbeiten. Ihre Geschäftsdaten bleiben in Ihren Systemen; wir arbeiten mit Zugängen, die Sie jederzeit entziehen können.
Wo landen unsere Daten, und was ist mit KI?
Ihre Geschäftsdaten bleiben in Ihren Systemen, wir arbeiten in Ihren Konten. Unterlagen, die für die Zusammenarbeit bei uns liegen, bleiben lokal bei uns in der Schweiz und werden auf Wunsch innerhalb von zwei Wochen gelöscht. Kommt ein KI-Dienst zum Einsatz, wird der Anbieter vorher benannt und vereinbart. Ihre Daten gehen nie ohne Absprache an eine KI.
Was, wenn Bidoli IT-Services ausfällt?
Ihre Abläufe laufen in Ihren Konten und sind dokumentiert, sie hängen nicht an unserer Verfügbarkeit. Dazu arbeiten wir im Verbund mit unserem Partnerbetrieb, der die Systeme aus der gemeinsamen Arbeit kennt.
Ihr erster Schritt
Beginnen wir mit dem kostenlosen Erstgespräch.
Beschreiben Sie in zwei Sätzen, was bei Ihnen von Hand läuft. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden — und sagen ab, wenn wir keinen Nutzen sehen.
Beschreiben Sie kurz, wo es hakt. Den Rest klären wir im Gespräch.
Sie schreiben uns, was Sie beschäftigt. Ihre Nachricht landet nicht in einem Ticketsystem, sondern direkt bei Daniel Bidoli, dem Inhaber.
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Nachricht senden
Zwei Sätze reichen, das Eingrenzen ist unsere Arbeit.
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Persönliche Antwort
Erste Einschätzung innerhalb von 24 Stunden.
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Kostenloses Erstgespräch
Rund 30 Minuten: online, vor Ort oder flexibel am Abend. Danach entscheiden Sie.
Sehen wir keinen Nutzen, sagen wir es Ihnen offen.
Lieber direkt sprechen?
Ihre Anfrage
Was beschäftigt Sie? Eine kurze Beschreibung reicht, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.