Prozessautomatisierung für Schweizer KMU
Wir automatisieren, was sich wiederholt.
Bidoli IT-Services vereinfacht Geschäftsprozesse, verbindet bestehende Systeme und automatisiert wiederkehrende Übergaben in technischen Schweizer KMU, überall dort, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist. Inhabergeführt, aus dem Aargau.
- Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
- Analyse zum Festpreis, bei Umsetzung anrechenbar
- Inhabergeführt — Buchs AG, Region Aarau
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Digital gearbeitet, trotzdem ständig übertragen.
Die Systeme funktionieren. Und trotzdem, je nach Betrieb:
- Anfragen kommen per E-Mail und werden von Hand in ein anderes System übertragen
- dieselben Informationen werden mehrfach erfasst
- Dokumente liegen verteilt über Postfächer, Ablagen und Ordner
- Mitarbeitende kontrollieren immer wieder dieselben Vollständigkeiten
Das Problem ist selten ein fehlendes Tool. Es sind die manuellen Übergaben zwischen den vorhandenen Systemen.
Wie viel Zeit ein einzelner solcher Handgriff im Jahr bindet, lässt sich ausrechnen, mit Ihren eigenen Zahlen:
Bei diesem Volumen lohnt sich ein Blick.
Die Rechnung sagt nur, wie viel Zeit gebunden ist, nicht ob sie sich einsparen lässt. Wann sich der Aufwand nicht lohnt, steht in diesem Beitrag.
Was Prozessautomatisierung heisst
Ein Vorgang läuft durch, statt fünfmal angefasst zu werden.
Beispiel für einen möglichen Zielprozess — kein bestehendes Kundenprojekt.
-
Anfrage / Bestellung
kommt herein, wird erfasst und zugeordnet.
-
Auftrag
entsteht ohne erneutes Abtippen aus denselben Daten.
-
Bearbeitung & Doku
Berichte und Unterlagen sammeln sich am Vorgang.
-
Rechnung / Übergabe
entsteht aus dem vollständigen Vorgang.
-
Buchhaltung
erhält die Belege strukturiert — ohne Sammelmappe.
Leistung
Was Bidoli baut
-
Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Arbeit zuverlässig vom System übernehmen lassen.
-
Systemintegration
Bestehende Software so verbinden, dass niemand mehr die Schnittstelle spielen muss.
-
Betrieb & technische Betreuung
Produktive Automatisierungen überwachen, pflegen und weiterentwickeln.
Wenn der Prozess zusätzliche Bausteine braucht, also Websysteme, Kundenportale, Onlineshops und CRM, bauen wir sie mit. Als Werkzeuge für den Ablauf, nicht als Selbstzweck.
Branchen
Drei Branchen, auf die wir uns konzentrieren
Methode
Erst der Ablauf. Dann die Technik.
Verstehen → Vereinfachen → Verbinden → Automatisieren → Betreiben
Automatisieren ist nicht automatisch das Ergebnis: Was unnötig kompliziert ist, wird zuerst vereinfacht, und was sich nicht rechnet, wird nicht gebaut.
Realer Projektbeweis
Diese Kette läuft bereits, jeden Tag.
Bestelleingang → Warenwirtschaft → Rechnung / Versand → Buchhaltungsübergabe
Für AMZ Racing hat Bidoli IT-Services die Schritte der Auftragsabwicklung zu einer durchgehenden Kette verbunden — täglich im Produktivbetrieb. Die Arbeit, die pro Bestellung bleibt, ist das Verpacken. Messbar ist es auch: Die Buchhaltungskosten sind um mehr als die Hälfte gesunken.
Eigene Produkte
Software, die zuerst bei uns selbst arbeitet.
Was wir bauen, setzen wir zuerst im eigenen Betrieb ein: das CRM, mit dem wir Kundenanfragen führen, und die Buchhaltung, mit der wir unsere eigenen Rechnungen stellen. Erst was sich dort im Alltag bewährt, bieten wir überhaupt an.
Wirtschaftlichkeit
Technik muss sich rechnen.
Nicht jede manuelle Tätigkeit ist ein Automatisierungsprojekt. Wir betrachten Wiederholung, Aufwand, Fehler- und Nachfragerisiko, technische Machbarkeit und wirtschaftliche Plausibilität, und sagen es offen, wenn sich etwas nicht lohnt. Der Einstieg dafür ist die Prozessanalyse: ein konkreter Prozess, sein Ist-Ablauf und seine Reibung, was sich vereinfachen liesse, was technisch machbar ist, und eine geordnete Empfehlung für die nächste Entscheidung.
CHF 890 — voll anrechenbar bei einer Umsetzung ab CHF 5'000.
Vertrauen
Woran Sie uns messen können
- Vereinfachen vor Automatisieren
- bestehende Systeme zuerst prüfen, nicht vorschnell ersetzen
- Grenzen offen kommunizieren, auch wenn es einen Auftrag kostet
- Kontrolle sichtbar halten: Regeln, Freigaben, Fehlerpfade
Daniel Bidoli, Inhaber. Technischer Hintergrund in Elektrotechnik, Automatisierung und technischen Systemen. Sie sprechen direkt mit der Person, die Ihren Prozess versteht und die Lösung baut.
Wissen
Zum Nachlesen, bevor Sie mit uns sprechen
Fachbeiträge, Praxisbeispiele und technische Rechner, verständlich geschrieben für Entscheiderinnen und Entscheider in technischen KMU.
Beschreiben Sie kurz, wo es hakt. Den Rest klären wir im Gespräch.
Sie schreiben uns, was Sie beschäftigt. Ihre Nachricht landet nicht in einem Ticketsystem, sondern direkt bei Daniel Bidoli, dem Inhaber.
-
Nachricht senden
Zwei Sätze reichen, das Eingrenzen ist unsere Arbeit.
-
Persönliche Antwort
Erste Einschätzung innerhalb von 24 Stunden.
-
Kostenloses Erstgespräch
Rund 30 Minuten: online, vor Ort oder flexibel am Abend. Danach entscheiden Sie.
Sehen wir keinen Nutzen, sagen wir es Ihnen offen.
Lieber direkt sprechen?
Ihre Anfrage
Was beschäftigt Sie? Eine kurze Beschreibung reicht, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.