Projekte

Automatisierung, die läuft

Was wir bauen, lässt sich anschauen. Auf dieser Seite stehen die Projekte, die aus unserer eigenen Entwicklung stammen und heute im Einsatz sind. Mit dem, was sie tun, und der Arbeit, die sie abnehmen.

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Referenzprojekt · Onlineshop

Ein Onlineshop, bei dem eine Bestellung genau einmal angefasst wird

amz-racing.shop ist ein Shop für Rennsport-Zubehör, bei dem zwischen Bestelleingang und Steuerberatung kein Mensch mehr eingreift. AMZ Racing ist zugleich unser Partnerbetrieb im DACH-Raum; die Abwicklung dahinter stammt von uns.

Ausgangslage

Ein Onlineshop erzeugt pro Bestellung eine Kette von Aufgaben: Die Bestellung muss in die Warenwirtschaft, eine Rechnung muss geschrieben und verschickt werden, das Paket braucht ein Versandetikett, und am Monatsende will die Buchhaltung sämtliche Belege sauber sortiert haben. Von Hand bedeutet das für jede einzelne Bestellung mehrere Programme, mehrere Eingaben und mehrere Gelegenheiten für Fehler. Der Aufwand wächst mit jedem verkauften Artikel, und genau das darf er nicht.

Die Lösung

Shopsystem, Warenwirtschaft, Versand und Buchhaltung wurden zu einer durchgehenden Kette verbunden. Jeder Schritt löst den nächsten aus, ohne dass jemand etwas anstösst:

Bestellung

geht im Shop ein und wird automatisch in die Warenwirtschaft übernommen, mit Artikel, Kundendaten und Lagerabgang

Rechnung

wird erzeugt und der Kundschaft ohne Zutun zugestellt, korrekt nummeriert und archiviert

Versandetikett

steht bereit, sobald das Paket gepackt werden kann, ohne Abtippen von Adressen

Buchhaltung

läuft über die Schnittstelle bis zur Steuerberatung durch, ohne dass Belege gesammelt werden müssen

Ergebnis

Die Arbeit, die pro Bestellung bleibt, ist das Verpacken. Alles davor und danach passiert von selbst. Der Betrieb kann mehr verkaufen, ohne dass der Verwaltungsaufwand mitwächst. Und die Buchhaltung ist am Monatsende bereits fertig, statt erst zu beginnen.

Der Betrieb ist hier ein Onlineshop, das Prinzip ist es nicht. Dieselbe Kette entsteht überall dort, wo ein Vorgang mehrere Systeme durchläuft: eine Anmeldung, ein Serviceauftrag, ein Reparaturfall, eine Materialbestellung.

Shopsystem, Warenwirtschaft, Versand- und Buchhaltungsschnittstelle · aus eigener Entwicklung

Aus eigener Entwicklung

Werkzeuge, die es so nicht zu kaufen gab

Nicht für jeden Ablauf gibt es ein passendes Programm. Diese hier sind entstanden, weil die Standardlösung an genau einer Stelle nicht gereicht hat.

Datei-Analyse

Duplikat-Scanner und Aufräum-Werkzeug

Findet in gewachsenen Datenbeständen Dateien, die inhaltlich identisch sind, über mehrere Laufwerke hinweg und unabhängig davon, wie sie heissen. Das Ergebnis ist ein Bericht, der zeigt, was doppelt liegt und wie viel Platz sich zurückgewinnen lässt.

Analyse und Aufräumen sind bewusst getrennt: Der Scanner löscht und verschiebt nichts. Ein inhaltlich identisches Duplikat kann an zwei Orten gebraucht werden, im Projektordner und im Archiv. Gelöscht wird erst im zweiten Schritt, nach Freigabe.

Python · aus eigener Entwicklung

Infrastruktur

Eigene Entwicklungs- und Deployment-Umgebung

Die Umgebung, in der diese Website entsteht, ist selbst automatisiert: Änderungen laufen in einer abgeschotteten Testumgebung, die dem Live-Server entspricht. Der Zugriff funktioniert von überall über ein verschlüsseltes eigenes Netz, ohne offene Ports.

Vor jeder Übertragung zeigt ein Abgleich, welche Dateien sich vom Live-Stand unterscheiden. Erst danach geht etwas online. Eine Kontrolle im Anschluss bestätigt, dass beide Stände identisch sind. Zugangsdaten liegen ausschliesslich in der Umgebung, nie im Quelltext.

Docker · VPN · automatisierter Abgleich · aus eigener Entwicklung

Welcher Ablauf kostet Sie jeden Monat dieselbe Zeit?

Beschreiben Sie kurz, was bei Ihnen von Hand läuft. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt. Auch dann, wenn es sich nicht lohnt.

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