Saisir les mêmes données deux fois
Les informations passent d’un e-mail à un tableur, puis au logiciel de gestion. Chaque transfert prend du temps et peut entraîner des erreurs.
Automatisation des processus pour les PME suisses
Nous automatisons le travail répétitif.
Bidoli IT-Services simplifie les processus métier, relie les systèmes existants et automatise les échanges récurrents dans les PME suisses des secteurs techniques, lorsque cela se justifie économiquement. Une entreprise dirigée par son fondateur, basée en Argovie.
Vos logiciels fonctionnent. Les échanges prennent encore du temps.
Réclamer les informations manquantes
Le bureau doit demander des rapports, des photos ou des détails sur le matériel avant de pouvoir faire avancer une intervention.
Plus de commandes, plus d’administration
Le travail augmente, mais les processus reposent toujours sur les mêmes contrôles manuels.
De la demande d’intervention à la facturation
Un exemple de parcours : enregistrer la demande, préparer l’ordre de travail, recueillir le rapport d’intervention et vérifier qu’il est complet avant de facturer. Les étapes précises dépendent de votre entreprise ; les validations importantes restent humaines.
- Demande
- Ordre de travail
- Rapport d’intervention
- Vérification
- Facturation
Là où la technique rencontre l’administration
- Électricité et technique du bâtiment
- Construction de machines, installations et service technique
- Commerce technique
Un projet concret d’intégration
Le cas AMZ Racing présente la connexion entre traitement des commandes, logiciel de gestion et comptabilité. Il illustre l’intégration des systèmes, sans promettre des résultats identiques à chaque entreprise.
Lire le cas AMZ Racing (allemand) →Notre méthode
D’abord le processus. Ensuite la technique.
- 01
Comprendre
Observer le processus réel et ses systèmes.
- 02
Simplifier
Supprimer les étapes inutiles avant de les automatiser.
- 03
Relier
Définir où se trouvent les données et relier les systèmes existants.
- 04
Automatiser
Automatiser le travail récurrent avec des contrôles et une gestion des erreurs clairs.
- 05
Exploiter
Surveiller, documenter et améliorer le processus en exploitation.
La première étape
Premier entretien gratuit
Commencez par un entretien gratuit. L’analyse des processus coûte CHF 890 et couvre le fonctionnement actuel, les systèmes, les points de blocage, le processus cible et une évaluation économique. Son montant est intégralement déduit d’une réalisation ultérieure d’au moins CHF 5’000. Les résultats de l’analyse vous appartiennent.