Wissen · Lokale KI
Excel und Auswertungen mit KI, ohne dass Ihre Zahlen das Haus verlassen
Faktencheck: 3. September 2026 Fachlich verantwortlich: Daniel Bidoli Modell- und Hardwarequellen unten
Formeln erklären, Daten interpretieren, Berichte entwerfen: Das Modell hilft, die Kalkulation bleibt in der Tabelle.
Umsatzlisten, Kalkulationen, Auswertungen: genau die Dateien, die niemand in eine Cloud laden möchte. Lokale Modelle der 14B- bis 32B-Klasse helfen bei Formeln, Struktur und Interpretation, auf einer Grafikkarte ab 16 GB oder einem Apple-Rechner ab 32 GB, und die Zahlen bleiben dabei auf Ihrer Maschine.
Auf einen Blick
Was «Excel & Auswertungen» an Hardware braucht
Dieselben Einstufungen wie im Hardware-Rechner, hier zum Nachlesen: Speicher, Anschaffen gegen Mieten, die passenden Modelle und die Befehle zum Ausprobieren.
Q4-Planungswerte aus unserer internen Ollama-Hardware-Matrix, geprüft am 3. September 2026.
Anschaffen
CHF 1'500–3'500 einmalig, passender PCMieten
CHF 100–250 pro Monat, GPU-ServerWomit Sie starten können
Ab 16 GB Grafikspeicher für die 14er-Klasse; wer die deutlich stärkere 32er-Klasse will, braucht 24 GB (z. B. RTX 3090/4090) oder einen Apple-Rechner ab 36 GB.
Tempo-Erwartung: Im Lesetempo; komplexe Auswertungen mit grossen Modellen brauchen spürbar länger.
So starten Sie: die Befehle zum Kopieren
Ollama installieren (kostenlos, ollama.com), dann im Terminal:
ollama pull qwen3:14b ollama run qwen3:14b # Für anspruchsvollere Analysen ab 24 GB Grafikspeicher: ollama pull qwen3:32b
Auf Apple-Rechnern teilen sich Modell und System den gemeinsamen Speicher, dort zählt die RAM-Angabe. Preise sind grobe Marktgrössenordnungen, keine Offerten.
Im Betrieb
Was damit möglich ist
Formeln bauen und erklären
Die verschachtelte WENN-Formel, der SVERWEIS über drei Blätter, die Pivot-Frage: Das Modell schreibt und erklärt Formeln, statt dass eine halbe Stunde Foren-Suche draufgeht.
Zahlen interpretieren
Was fällt an dieser Monatsauswertung auf, wo weicht das Jahr ab, welche drei Punkte gehören in den Bericht? Das Modell liefert den Entwurf der Deutung, die Verantwortung bleibt beim Menschen.
Daten aufräumen und strukturieren
Uneinheitliche Schreibweisen, zusammengeklebte Felder, Listen aus PDF-Exporten: das undankbare Vorbereiten, bevor eine Auswertung überhaupt möglich ist.
Berichte entwerfen
Aus der fertigen Auswertung wird der Textbaustein für Geschäftsleitung oder Bank: Zahlen und Aussagen zusammengeführt, im Ton des Hauses, auf der Maschine des Hauses.
Ehrlich eingeordnet
Warum lokal, und wo die Grenzen liegen
Warum gerade hier lokal
Betriebszahlen sind die vertraulichsten Daten überhaupt: Umsätze, Margen, Löhne, Kundenlisten. Ein Cloud-Assistent, der bei jeder Frage die halbe Tabelle mitliest, ist genau der Abfluss, den keine Geschäftsleitung will. Lokal betrieben bleibt die Auswertung im Haus, und die Frage «dürfen wir das hochladen?» stellt sich gar nicht erst.
Die ehrlichen Grenzen
Ehrlich eingeordnet: Das Modell hilft bei Formeln, Struktur und Interpretation. Die eigentliche Kalkulation bleibt in der Tabellenkalkulation, und das ist auch gut so; ein Sprachmodell, das selbst rechnet, ist eine Fehlerquelle, kein Fortschritt. Bei sehr grossen Datenmengen ist zudem nicht das Sprachmodell das richtige Werkzeug, sondern eine saubere Auswertung mit Datenbank oder Skript, das Modell sitzt dann am Ende der Kette und formuliert. Und Microsofts Copilot in Excel kann Dinge, die lokal so nicht gehen, nur eben in Microsofts Cloud.
Der Weg
So kommt das in Ihren Betrieb
Die ersten Schritte kosten nichts ausser etwas Zeit; investiert wird erst, wenn der eigene Test den Nutzen belegt hat.
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Mit einer echten Auswertung testen
Qwen3 14B laden und eine anonymisierte oder unkritische Tabelle aus dem Alltag durchsprechen: Formeln, Auffälligkeiten, Bericht. Die Qualität zeigt sich an Ihren Zahlen, nicht an Beispieldaten.
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Die Grenze ziehen
Festlegen, was das Modell tut (erklären, strukturieren, formulieren) und was die Tabelle tut (rechnen). Diese Trennung ist der Unterschied zwischen Hilfe und Fehlerquelle.
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In den Berichtsablauf einbauen
Monatsauswertung, Kennzahlen, Kommentartexte als wiederkehrender Ablauf, auf Wunsch bis zum automatischen Berichtsentwurf: Das ist Automatisierungsarbeit, unser Kerngeschäft.
Häufige Fragen
FAQ: Excel & Auswertungen mit lokaler KI
Kann KI meine Excel-Tabelle auswerten, ohne dass sie hochgeladen wird?
Ja: Ein lokales Modell wie Qwen3 14B liest Tabellendaten auf Ihrer eigenen Maschine und hilft bei Formeln, Struktur und Interpretation. Es braucht dafür eine Grafikkarte ab 16 GB oder einen Apple-Rechner ab 32 GB gemeinsamem Speicher; keine Zelle verlässt den Betrieb.
Ersetzt das Modell meine Excel-Formeln?
Nein, und das ist Absicht: Das Modell erklärt, baut und dokumentiert Formeln und interpretiert Ergebnisse. Die eigentliche Rechnung bleibt in der Tabellenkalkulation, wo sie nachvollziehbar und prüfbar ist. Ein Sprachmodell, das selbst Zahlen ausrechnet, wäre eine Fehlerquelle.
Was ist mit Copilot in Excel?
Microsofts Copilot ist tief in Excel integriert und kann dadurch Dinge, die ein lokales Modell so nicht kann, er läuft aber in Microsofts Cloud und liest dafür Ihre Arbeitsmappe. Wer das mit seinen Zahlen nicht will oder darf, für den ist der lokale Weg die Alternative: etwas mehr Handarbeit, dafür bleiben die Daten im Haus.
Welche Hardware braucht es für Auswertungen mit KI?
Für die 14B-Klasse eine Grafikkarte ab 16 GB, für die spürbar stärkere 32B-Klasse 24 GB (z. B. RTX 3090/4090) oder einen Apple-Rechner ab 36 GB gemeinsamem Speicher. Der Einstiegstest geht auch eine Klasse tiefer, nur eben langsamer.
Quellen und Vertiefung
- Qwen3 in der Ollama-Bibliothek — 14B- und 32B-Klasse
- GPT-OSS 20B — die schnelle Alternative der gehobenen Klasse
- Modellprofil: Qwen3 14B — alle Zahlen und Grenzen des empfohlenen Modells
- Modellprofil: GPT-OSS 20B — alle Zahlen und Grenzen des empfohlenen Modells
- Modellprofil: Qwen3.8 27B — alle Zahlen und Grenzen des empfohlenen Modells
Weitere Anwendungsfälle
Was lokale KI sonst noch kann
Alle neun Fälle aus dem Rechner
Fälle mit Pfeil öffnen den Rechner an der richtigen Stelle; die übrigen haben eine eigene Seite wie diese.
Nächster Schritt
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob «Excel & Auswertungen» bei Ihnen den Aufwand lohnt, welche Hardware wirklich nötig ist, und ob die ehrliche Antwort vielleicht «Cloud» oder «noch nicht» lautet. Wenn ja, folgt die Analyse zum Festpreis: Aufgabe abgrenzen, Modell testen, Absicherung planen. Erst messen, dann investieren.
Beschreiben Sie kurz, wo es hakt. Den Rest klären wir im Gespräch.
Sie schreiben uns, was Sie beschäftigt. Ihre Nachricht landet nicht in einem Ticketsystem, sondern direkt bei Daniel Bidoli, dem Inhaber.
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